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PRIVACY POLICY | Swiss-Event24 AG

Following the principles of legality, loyalty and transparency, we make available this extended version of our Privacy Policy:

1. Who is responsible for the processing of your personal data?

 

Owner: Swiss-Event24 AG
Inscription: Mercantile Registry of Zug, inscription number CHE210961735.
Registered office: Bahnhof-Park 3, 6340 Baar, Switzerland.
Tel: (+41) (0) 41 799 69 44
Permanent establishment in Spain: Calle Marqués de Ensenada 14, 1o Oficina 15, 28004, Madrid Tel: (+34) 91 005 97 83
E-mail: sales@swiss-event24.ch

2. Why do we collect your personal information?

We treat the information which provides us with the following purposes:

Primary purposes:

  • Information about our activities: answering calls, answering e-mails or text messages (SMS, WhatsApp and/or Telegram); as well as queries made through forms, chat sessions and other features of our website: www.swiss-event24.com).

  • Management of participation in sports and cultural events, concerts and trips, as well as their monitoring, documentation and invoicing.

  • Compliance with legal, accounting, tax and administrative obligations.

    Secondary purposes:

  • Management advertising sending of products and services from the responsible of the treatment, by all the available channels (for example, SMS, WhatsApp, Twitter, ...).

  • Managing the use of the "customer area" of our website: by the authorized people for this purpose.

  • Management of candidatures in the selection of personnel and of the relationship with the interested parties as candidates.

 

3. What categories of data do we treat?

For the purposes mentioned above, the Data Controller will process all or part of the following categories of data:

  • Identifying data: name, surname, postal address, e-mail address, telephone, signature and social security number.

  • Personal characteristics: marital status, date of birth, place of birth, sex, nationality, mother tongue, family details.

  • Social circumstances: characteristics of accommodation/housing, family situation and properties.

  • Economic, financial or banking and insurance data: banking and insurance data.

  • Academic and professional data: training/qualifications, student history, professional experience, membership of professional associations or colleges, in the case of selection processes.

  • Online identifiers.

  • Traffic and location data.

  • Electronic communications metadata.

 

The personal data requested are obligatory, in such a way that the refusal to supply them could mean the impossibility of fulfilling the purposes for which they are processed.

You guarantee that the data provided are true, accurate, complete and up to date, being responsible for any damage or injury, direct or indirect, that may occur as a result of the breach of such obligation.

In the event that you provide us with data from third parties, you must have their consent and undertake to transfer this information to them and exempt the Controller from any responsibility in this regard. However, the Data Controller may carry out verifications to verify this fact, adopting the corresponding due diligence measures, in accordance with data protection regulations.

 

4. What is the legitimacy for the treatment of personal information?

We treat your data according to the following legal bases:

 

The consent given by you expressly, freely and unequivocally after having been informed in detail of the purpose(s) by the Data Controller.

Remember that the data you provide and/or request are adequate, pertinent and strictly necessary and that, in no case, you are obliged to do so; and that your failure to communicate may affect the fulfillment of the purpose(s) pursued.

The preparation and/or execution of the contractual relationship between you and the Controller. Fulfilment of legal obligations by the Controller.
 

5. To whom may we disclose your personal information?

No data will be passed on to third parties, except with express authorisation or legal obligation. In addition, in order to achieve the above-mentioned purpose(s), it may be necessary, or even obligatory, for your data to be communicated or subject to other forms of processing by different service providers of the Data Controller, such as consultancies, agencies, computer or telecommunications companies, providers of software services, storage, operating systems and/or applications or computer programs, etc., who will be obliged to use your data, solely and exclusively, to comply with the obligations assumed with the Data Controller.

In all cases, the Data Controller assumes responsibility for the personal information provided to us. For this reason, we ask those suppliers/companies with whom we share your personal information to apply the same degree of protection of the information as we do.

Likewise, your personal information will be at the disposal of the Public Administrations, Judges and Courts, for the attention of the possible responsibilities born from the treatment of your personal data.

 

6. International Transfers

The following international transfers of your personal data (processing in non-EEA countries) will take place for the fulfilment of the stated purpose(s):

 

In all cases: to the head office of the Controller, located in Switzerland. It provides adequate data protection guarantees by Commission Decision 2000/518/EC of 26 July 2000.

 

In certain cases: to those suppliers/companies to whom it is necessary to transfer or communicate their personal data for specific processing.

 

These providers/companies may be located in countries where legislation requires a level of protection of personal data equivalent to that of the EEA or not. In the latter case, we will ensure that any transfer of your personal information made by us or those third parties with whom we share it, as well as the way in which we manage it, comply with current legislation at all times, as well as with the requirements established by the Spanish Data Protection Agency and the European Data Protection Supervisor (EDPS).

Relevant recipients of international transfers:

Company: Google LLC.
Nationality: American.
Address: Plaza Pablo Ruiz Picasso, I, 28020, Madrid, Spain.
Treatment: G-Suite, a set of office solutions through which the Responsible for Treatment stores and edits files with personal data and receives and sends communications.
Privacy policy: https://policies.google.com/privacy
Guarantee/s of adequacy provided:
Adhesion to the framework of the Privacy Shield (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_es)

 

Likewise, your personal information will be at the disposal of the Public Administrations, Judges and Courts, for the attention of the possible responsibilities born from the treatment of your personal data.
The personal information we collect is stored in Spain, even if your personal information has been collected in the country in which you reside and is outside the EEA.

 

Those third parties with whom we share your personal information may manage or transfer your personal information outside of Spain and the EEA to other countries where they have facilities.

In any event, the transfer, storage and management of your personal information by us will always be governed by this Privacy Policy.

 

7. What are your rights?

As the owner of personal data processed/used by the controller, you have the following rights:

  • Right to request access to your personal data

  • Right of rectification of erroneous or inaccurate data

  • Right of deletion of your personal data

  • Right to object to the processing of your personal data

  • Right to request limitation of the processing of your personal data

  • Right to portability of your personal data (if applicable)

  • Right to transparency in the information received

  • Right not to be subject to automated individual decisions

  • Right to revoke the consent given for the processing of your personal data

  • Right to the conservation of your data

  • The right to lodge complaints with the Spanish Data Protection Agency when it considers that its rights have not been respected.

 

8. How can you exercise your rights?

You can exercise your rights to the protection of personal data by sending a written communication to the address of the Data Controller, indicated above or to the following e-mail address: (put hyperlink to the mail), attached photocopy of your ID card/passport/foreigner's card or equivalent document in force.

You can also find models, forms and more information about your rights on the website of the Spanish Data Protection Agency: www.agpd.es.

9. Can you withdraw consent?

You always have the possibility and the right to withdraw consent for any specific purpose given at the time, without affecting the lawfulness of processing based on consent prior to withdrawal or on another legal basis or foundation.

 

10. Where do your personal data come from?

The data object of treatment have been provided by you and/or obtained with your authorization by the Responsible of the Treatment for the fulfillment of the described purpose(s).

 

11. Where can you complain if you feel your data is not being processed correctly?

If you consider that your data are not processed correctly by the Data Controller, you can send your complaints to the post office: (put a hyperlink to the e-mail) and/or to the corresponding Data Protection Authority (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_es), the AEPD being the one indicated in the Spanish territory: www.agpd.es

 

12. How long do we store your personal information?

We only store your personal information to the extent that we need it in order to be able to use it for the purpose(s) for which it was collected, and according to the legal basis of the processing.

The maximum storage period will be 5 years from the end of the legal relationship with the owner of the personal data. However, the following specific storage periods shall apply:

Information about our services: until the resolution of requests for information.

Management of candidiasis: 2 years from the time the CV is sent to the person in charge of processing.

Management of subscription to the "customer area" of the website: 3 years from the last login, or until you express your wish not to continue subscribing to the blog (whichever comes first).

We will keep your personal information as long as you do not exercise the rights of suppression, cancellation and/or limitation of the treatment of your data. In these cases, we will keep the information properly blocked, without giving it any use, as long as it may be necessary for the exercise or defence of claims or it may derive some type of judicial, legal or contractual responsibility of its treatment, which must be attended to and for which its recovery is necessary.

 

13. How do we protect your personal information?

Through appropriate technical and organizational measures to prevent alteration, loss, and / or unauthorized treatment or access, as required by law, although total security does not exist.

We ensure that our employees and partners are properly trained to protect your personal information.

 

Our procedures indicate that we may ask you for proof of identity before sharing your personal information with you.

In accordance with our assurance of security and confidentiality, we are particularly interested in providing you with the highest level of security and protecting the confidentiality of the personal information you provide to us. Therefore, commercial transactions are carried out in a secure server environment under SSL (Secure Socket Layer) protocol.

 

14. How is underage data treated?

The website of the person responsible for processing (www.swiss-event24.com), its services are not aimed at minors. However, on some occasions we may carry out a campaign in which minors may show interest. However, we do not knowingly collect personal information from minors, except with the permission of a mother or father or guardian.

If you are a minor, please do not attempt to register as a user of our websites, applications or products. If we discover that we have mistakenly obtained personal information from a minor, we will delete such information as soon as possible. 

 

 

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD | Swiss Event 24 AG

 

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente versión extendida de nuestra Política de Privacidad:

1.¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

Titular: Swiss Event 24 AG 

Inscripción: Registro Mercantil de Zug, inscripción número CHE210961735.

Domicilio Social: Bahnhof-Park 3, 6340 Baar, Suiza.

Tel: (+41) (0) 41 799 69 44

Establecimiento permanente en España: calle Marqués de ensenada 14, 1º Oficina 15, 28004, Madrid 

Tel: (+34) 91 005 97 83

E–mail Contacto: sales@swiss-event24.ch 

 

 

2.¿Con qué propósito recabamos su información personal? 

 

Tratamos la información que nos facilita con las siguientes Finalidades principales: 

 

  • Información sobre nuestras actividades: atención de llamadas, respuestas a correos electrónicos o mensajes de texto (SMS, WhatsApp y/o Telegram); así como consultas efectuadas mediante formularios, sesiones de chats, y otras funcionalidades de nuestra web: www. swiss-event24.com).

  • Gestión de participaciones en eventos deportivos y culturales, conciertos y viajes, así como su seguimiento, documentación y facturación. 

  • Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas.

  • Finalidades secundarias: 

  • Gestionar el envío de publicidad de productos y servicios del Responsable del Tratamiento, por todos los canales disponibles (por ejemplo, SMS, WhatsApp, Twitter, ...).

  • Gestionar la utilización del “área de clientes” de nuestra web: por las personas autorizadas al efecto.

  • Gestión de candidaturas en la selección de personal y de la relación con los interesados en tanto candidatos.

 

3.¿Qué categorías de datos tratamos?

 

Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, el Responsable del Tratamiento, tratará todas o parte de las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono, firma y número de seguridad social.  

  • Características personales: estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, lengua materna, datos de familia.

  • Circunstancias sociales: características de alojamiento/vivienda, situación familiar y propiedades.

  • Datos económicos, financieros o bancarios y de seguros: datos bancarios y seguros. 

  • Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.

  • Identificadores en línea.

  • Datos de tráfico y localización.

  • Metadatos de comunicaciones electrónicas.

 

Los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de cumplir con las finalidades paras la que son tratados.

 

Usted es garante que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. 

 

En caso de que nos facilite datos de terceros, deberá contar con el consentimiento de estos comprometiéndose a trasladarle la presente información y eximiendo al Responsable del Tratamiento de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, el Responsable del Tratamiento podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

 

 

4.¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de la información personal?

Tratamos sus datos según las siguientes bases legales:

a) El consentimiento prestado por usted de forma expresa, libre e inequívoca tras haber sido informado pormenorizadamente de la/s finalidad/es por el Responsable del Tratamiento.  

Recuerde que los datos que nos facilita y/o le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y que, en ningún caso, está obligado a ello; y que, su no comunicación, podrá afectar el cumplimiento de la/s finalidad/es perseguidas

 

b)   La preparación y/o ejecución de la relación contractual entre usted y el Responsable del Tratamiento.

c)   Cumplimiento de obligaciones legales por parte del Responsable del Tratamiento.

 

 

5.¿A quién podemos comunicar su información personal?

 

No se cederán datos a terceros, salvo autorización expresa u obligación legal. Además, para alcanzar la/s finalidade/s arriba/s indicada/s, puede resultar necesario, e inclusive obligatorio, que sus datos tengan que ser comunicados u objeto de otras formas de tratamiento por diferentes proveedores de servicios del Responsable del Tratamiento, tales como asesorías, gestorías, empresas de informática o telecomunicaciones, prestadores de servicios de software, almacenamiento, sistemas operativos y/o aplicaciones o programas informáticos, etc., quienes vendrán obligados a utilizar sus datos, única y exclusivamente, para dar cumplimiento a las obligaciones asumidas con el Responsable del Tratamiento. 

 

En todos los casos, el Responsable del Tratamiento, asume la responsabilidad por la información personal que nos facilite. Por ello solicitamos a aquellas proveedores/empresas con los que compartimos su información personal que apliquen el mismo grado de protección de la información que nosotros. 

 

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos personales. 

6.Transferencias Internacionales 

Para el cumplimiento de la/s finalidad/es indicada/s se efectuarán las siguientes transferencias internacionales de sus datos personales (tratamientos en países ajenos al EEE): 

  1. En todos los casos: a la sede social del Responsable de Tratamiento, sita en la Suiza. La misma, aporta garantías adecuadas de protección de datos, mediante la Decisión 2000/518/CE de la Comisión, de 26 de julio de 2000.

  2. En determinados casos: a aquellos proveedores/empresas a los que sea necesario ceder o comunicar sus datos personales para tratamientos específicos.

 

Dichos proveedores/empresas, pueden estar ubicados tanto en países donde la legislación exija un nivel de protección de los datos personales equivalente al del EEE o no. En este último caso, nos aseguraremos de que, toda transferencia de su información personal que realicemos nosotros o aquellos terceros con los que la compartimos, así como la forma en que gestionamos la misma, cumplan con la legislación vigente en cada momento, así como con los requisitos establecidos por la Agencia Española de Protección de Datos y el Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD).  

 

 

Destinatarios relevantes de transferencias internacionales:

 

La información personal que recabamos se almacena en España, aunque su información personal se haya recabado en el país en el que usted reside y ser este ajeno al EEE.

 

Aquellos terceros con los que compartimos su información personal pueden gestionar o transferir su información personal fuera de España y del EEE hacia otros países en los que posean instalaciones. 

 

De todos modos, la transferencia, el almacenamiento y la gestión de su información personal por nuestra parte se regirán siempre por la presente Política de Privacidad.

 

 

7.¿Cuáles son sus derechos?

En tanto titular de datos personales tratados/utilizados por el Responsable del Tratamiento, usted tiene los siguientes derechos:

a)  Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales

b)  Derecho de rectificación de los datos erróneos o inexactos 

c)  Derecho de supresión de sus datos personales 

d)  Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales 

e)  Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales

f)   Derecho a la portabilidad de sus datos personales (en caso de resultar aplicable)

g)  Derecho a la transparencia en la información recibida

h)  Derecho a no ser objeto a decisiones individuales automatizadas

i)   Derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales

j)   Derecho a la conservación de sus datos 

k) Derecho a formular reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere que sus derechos no han sido respetados

 

 

8.¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Podrá ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio del Responsable del Tratamiento, indicado más arriba o a la siguiente dirección de correo: (poner hipervínculo al correo), adjuntado fotocopia de su DNI/pasaporte/tarjeta de extranjero o documento equivalente en vigor.

Asimismo, dispone de modelos, formularios y más información sobre sus derechos en la pagina web de la Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es.

 

9.¿Puede retirar el consentimiento?

Usted siempre tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada o al que se efectúe conforme otra base o fundamento legal.

 

10.¿De dónde provienen sus datos personales?

Los datos objeto de tratamiento han sido proporcionados por usted y/o obtenidos con su autorización por el Responsable del Tratamiento para el cumplimiento de la/s finalidad/es descritas.

 

 

11.¿Dónde puede reclamar en el caso de que considere que no se tratan sus datos correctamente?

Si considera que sus datos no son tratados correctamente por el Responsable del Tratamiento, puede dirigir sus reclamaciones al correo: (poner hipervínculo al correo) y/o a la Autoridad de Protección de Datos que corresponda (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_es), siendo la AEPD la indicada en el territorio español: www.agpd.es

 

 

12.¿Por cuánto tiempo almacenamos su información personal? 

Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla conforme la/s finalidad/es por la/s que fue/ron recabada/s, y según la base jurídica del tratamiento. 

 

El plazo máximo de conservación será de 5 años desde la finalización de la relación jurídica con el titular de los datos personales. No obstante, se aplicarán los siguientes plazos específicos de conservación: 

 

  • Información sobre nuestros servicios: hasta la resolución de las solicitudes de información.

  • Gestión de candidaturas: 2 años desde que se remita el CV al Responsable del Tratamiento.

  • Gestión de suscripción al “área de clientes” de la web: 3 años desde el último inicio de sesión, o hasta que manifieste su voluntad de no continuar suscrito al blog (lo que suceda antes).

 

Mantendremos su información personal mientras usted no ejerza los derechos de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos, conservaremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación. 

 

 

13.¿Cómo protegemos su información personal? 

  • A través de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.

  • Nos aseguramos de que nuestros empleados y colaboradores se encuentren debidamente capacitados para proteger su información personal. 

  • Nuestros procedimientos indican que es posible que le solicitemos prueba de identidad antes de compartir su información personal con usted. 

  • Conforme a nuestra garantía de seguridad y confidencialidad, estamos especialmente interesados en ofrecerle el más alto nivel de seguridad y proteger la confidencialidad de la información personal que nos aporta. Por ello, las transacciones comerciales son realizadas en un entorno de servidor seguro bajo protocolo SSL (Secure Socket Layer). 

 

 

14.¿Cómo se tratan los datos de menores de edad? 

La página web del Responsable del Tratamiento (www.swiss-event24.com), sus servicios no están dirigidos a los menores de edad. Aunque en alguna ocasión podemos realizar alguna campaña en las que los menores pueden mostrar su interés. No obstante, no recabamos información personal alguna de menores deliberadamente, si no es con la autorización del padre/madre o tutor. 

Si usted es menor de edad, por favor no intente registrarse como usuario de nuestros sitios web, aplicaciones o productos. Si descubrimos que por error hemos obtenido información personal de un menor, eliminaremos dicha información lo antes posible.